Son Güncelleme 11 Mart, 2025 15:13
15. DÖNEM YÖNETİM KURULU FAALİYET RAPORU
Aşağıda; Genel Kurul’a sunacağımız Faaliyet raporumuz, Denetim Kurulu Raporumuz ve Gündemimiz yer almaktadır.
Bilgi ve değerlendirmenize sunar, varsa önerilerinizi bekler, genel kurulumuzda buluşmayı dileriz.
Saygılarımızla.
2 Haziran-2021/ ANKARA
- DÖNEM YÖNETİM KURULU FAALİYET RAPORU
Bilindiği üzere 1987 yılında kurulmuş bulunan derneğimizin 15 Nisan 2018 Pazar günü yapılan 15. Olağan Genel kurul neticesinde yönetim Kurulumuz göreve gelmişti. Yönetim Kurulumuzun görevi bugün itibariyle sona eriyor.
Bilindiği üzere derneğimizin varlık nedeni, üyelerimizin sosyal kültürel ihtiyaçlarının karşılanmasıdır. Bunu sağlamak için atılması gereken ilk adımın “Bir Araya Gelmek”, “Birbirlerinden Haberdar Olmak” olduğunun bilinciyle hareket eden Yönetim kurulumuz, çeşitli vesilelerle bu yönde gayret göstermiştir.
Bu çerçevede;
Zaman Zaman davet ettiğimiz Onur Konuklarımızla birlikte ve üye ve hemşerilerimizin katılımına açık olan aylık Yönetim Kurulu Toplantıları ile ayda bir dernek merkezimizde,
Fatsa’da yaşadığımız “Pazar Yağlısı” geleneğini Ankara’da sürdürmek üzere derneğimizce düzenlenen aylık “Yağlı Günü” vesilesiyle Nilda Restoran’da üye ve hemşerilerimizle bir araya geldik.
Bu uygulamalarımız Covit 19 Pandemisi nedeniyle Mart 2020 tarihinden itibaren alınan kapanma tedbirleri nedeniyle zaman zaman aksasa da, genel olarak uygulanmıştır.
“Birbirlerinden Haberdar Olmak” konusunda: Yine Bilim, sanat, Siyaset dünyasında yer alan hemşerilerimizin (Akademisyenlerimizin, Yazarlarımızın, Sinema, Tiyatro, ses, ve porselen Sanatçılarımızın, Ressamlarımızın, vb..) sosyal medya üzerinden tanıtımı yapılmış, etkinlikleri var ise duyurulmaya çalışılmıştır.
İlçemizin ünlü simalarını “Değerlerimiz” başlığı altında sosyal medya üzerinden tanıtımları yapılmıştır.
Ayrıca ticari hayatta yer alan üyelerimiz ziyaret edilerek, bu işletmelerin yine sosyal medya imkanlarımızdan (facebook ve web sitemizden) yararlanarak üye ve hemşerilerimize tanıtımı yapılmıştır.
Memleketimizde yaşanılan sorunlar konusunda duyarlı davranılmaya çalışılmış, Çevre kirliliğine neden olan “Altın Madeni İşletmeciliği” ile ilgili olarak önemli sosyal medya paylaşımları facebook sayfamızdan paylaşılmış, Ayrıca; konunun önemi 5 Bölümlük bir anlatımla üye ve hemşerilerimize sunulmuştur. (https://fb.watch/5P28dgBZUk/)
Dini ve milli bayramlarımız, Özel gün kutlamalarımız vefat duyurularımız da internet üzerinden ve/veya SMS yoluyla sizlere iletilmeye çalışılmıştır.
Ayrıca:
-Komşu ve kardeş derneklerle ile iyi ilişkiler kurma, (Zaman zaman ziyaretlerine gidilmiştir.)
–Sosyal Medyada yeralan Facebook ve WEB sitelerimizi güncel tutma,
–Üye kayıtlarımızın güncellenmesi ve üye sayısının artırılması,
-Üye aidatlarımızın düzenli tahsilini sağlamak amacıyla yararlandığımız “Mobil aidat sistemi” nin aktif kullanma,
yönünde gayretler gösterilmiştir.
Kültür derneği olmanın gereği olduğu düşünülerek Derneğimizde oluşturulan Kütüphanemizde; Fatsa ve çevresinden bahseden eserlerle, Fatsa ve Çevre ilçeleri doğumlu Şair ve Yazarlara ait eserlerin sayısı artırılmaya ve bu eserlerin okuyucu ile buluşmasına çalışılmıştır.
Yine Kültür Derneği olma yönümüzün bir sonucu olarak bünyemizde Koroların faaliyet göstermesi sağlamıştır. Derneğimizin koro faaliyetleri sayesinde, Kültür Derneği olma yönünde mesafe aldığını değerlendirmekteyiz. Bilindiği üzere önceki genel kurulumuzda “Koro ve topluluklar” yönetmeliğimiz onaylanmıştı. Yönetmelik kapsamında bulunan Halk oyunlarının uygulamaya dahil edilmesi çalışmaları, Covit-19 pandemisi nedeniyle henüz mümkün olmamıştır.
“Koro Faaliyetlerinden Gelir Elde Edilmesi” konusunda, çalışılma yapılmış ise de istenen sonuç henüz elde edilememiştir.
Bilindiği üzere Dernek merkezimizde üyelerimize nitelikli bir hizmet vermek gayesi ile personel istihdam edilmiş, ancak bu uygulama sürdürülememişti. Mevcut durumda: Gönüllük esasıyla ve ihtiyaç halinde hizmet verir şekilde, dernek merkezimizdeki faaliyetimiz sürdürülmektedir.
Kütüphane hizmetlerimizin sürekliliği için üyelerimizden Selami Genç’e ait olan ve bitişik apartmanda bulunan Mali Müşavirlik bürosundan, (kendilerinde bırakılan Derneğimiz anahtarının kullanılarak kütüphane ile ilgili talebin karşılanması şeklinde) yararlanılmaktadır. (Bu vesileyle kendisine çok teşekkür ederiz.)
Bu faaliyet dönemimizde; Daha önce arzu ettiğimiz ölçüde netice alamadığımız burs konusunda aşama kaydettiğimizi ve bunun; “Burs Gönüllüleri” uygulamamız ile, bu konuda yaptığımız işlemlere ait bilgileri (Dekont, makbuz vb..) ilgililerle paylaşmamız, başka bir ifadeyle bu konudaki uygulamalarımızın şeffaflığı sayesinde olduğunu söyleyebiliriz.
Burs ile ilgili olarak;
-2018-2019 döneminde 5,
-2019-2020 döneminde 10,
-2020-2021 döneminde ise 18,
öğrenciye burs verilmiş, dönem itibariyle burs verdiğimiz toplam bursiyer sayısı 33 olmuştur.
2018-2019 döneminde burs verilen 5 öğrencinin 4’ünün ödemesi “Burs gönüllüleri”nce, 1 bursiyerin ödemesi ise derneğimizce,
2019-2020 döneminde burs verilen 10 bursiyerin 9’unun ödemesi “Burs gönüllüleri”nce, 1 bursiyerin ödemesi derneğimizce,
2020-2021 döneminde ise; burs verilen 18 bursiyerin 16’sının ödemesi “Burs gönüllüleri”nce, 2 bursiyerin ödemesi derneğimizce karşılanmıştır.
Bilindiği üzere bu uygulamamız önceki dönem genel kurulumuzda onaylanan “Burs Yönetmeliği” çerçevesinde yürütülmektedir.
Bu faaliyet dönemimizde de Ankara’da yapılacak “Fatsalılar Gecesi” ni gerçekleştiremediğimizi, bunun en önemli nedeninin pandemi kısıtlamaları olduğunu üzülerek ifade etmek isteriz.
Yönetim kurulumuzun görev süresinde gerçekleşen Başlıca faaliyetlerimiz;
KONUKLARIMIZ;
-12 Aralık 2018 Çarşamba günü İstanbul Fatsalılar Derneği Başkanı ve Kumru Belediye Başkan adayı Osman CAYAK ve diğer heyet üyelerine,
-Ankara’da yaşayan Beyceli mahallesi mensuplarının buluşmasına,
-20 Aralık 2019 Cuma günü Ankara’da yaşayan Beyceli mahallesi mensuplarının buluşmasına,
-22 Mart 2020 Pazar günü “İstanbul Ordu Dernekler Federasyonu” temsilcilerine,
-7 Mart 2021 pazar günü Çankayaspor futbol maçı için Ankara’ya gelen Fatsa Belediyespor’a (Belediye başkanımız, Kulüp başkanımız, heyet üyeleri ve futbolcularımıza)
-15 Mart 2021 Pazartesi günü Ankara’ya gelen ilçemiz Protokolüne (Kaymakamımız, Belediye Başkanımız ve Adalet ve Kalkınma Parti ilçe Başkanı ve heyet üyelerine)
-7 Nisan 2021 Salı günü Fatsa’dan Ankara’ya gelen Cumhuriyet Halk Partisi Fatsa ilçe yönetim kuruluna,
Ev sahipliği yapılmıştır.
KORO ETKİNLİKLERİMİZ;
TSM koromuz 19 Ocak 2019 Cumartesi akşamı Ankara Üniversitesi Farabi Salonunda “Yeni Yıl” konserini,
THM Koromuz 3 Mayıs 2019 Cuma akşamı Fatsa Belediyesi Kültür Sarayında, “Yöremiz Türküleri” konserini,
THM Koromuz 2 Şubat 2020 Pazar akşamı Çankaya Belediyesi Yılmaz Güney Salonunda “SEVDA TÜRKÜLERİ” konserini,
Başarıyla vermiştir.
KURS;
5 ekim 2019 Cumartesi günü “İngilizce Konuşma Kursu” açılmıştır. (Maalesef katılım eksikliği nedeniyle istenen başarı elde edilememiştir.)
KONFERANS:
21 Eylül 2019 Cumartesi günü hemşerimiz, Prof. Dr. Haldun Eroğlu tarafından derneğimizde “100. Yılında Kuvayı Milliye” konferansı verilmiştir.
YARDIMLAŞMA;
22 Mayıs 2019 da Aybastı ilçemizde meydana gelen heyelan için yapılan yardım kapmayasına dernek olarak 1 000 TL yardımda bulunulmuştur. (Bu bedel; heyelana verilmek şartıyla derneğimize yapılan bağıştan karşılanmıştır.)
İFTARLARIMIZ;
18 haziran 2019 Salı günü geleneksel iftarımızı Barolar birliği Litai salonunda,
27 Mayıs 2018 Pazar günü MTA tesislerinde
olmak üzere iki iftar programı yapılmıştır. ( Pandemi nedeniyle son iki yıldır iftar programları yapılamamaktadır.)
DERNEĞİMİZE HEDİYE EDİLEN ESERLER:
Ressam hemşerimiz Dr. Ümran Erken 3 ad. Tablosunu,
fotoğraf Sanatçısı hemşerimiz Mutlu Topaloğlu 1 Tablo fotoğrafını
derneğimize hediye etmiştir.
SONUÇ:
Yönetim kurulumuz yukarıda yer alan hizmetleri gerçekleştirerek derneğimizi 16. Dönem Olağan Genel Kuruluna taşımış bulunmaktadır.
Ortak Akıl oluşturarak yürütmeye çalıştığımız faaliyetlerimizi sizlerin takdirlerine sunarken, bu dönmede aramızdan ayrılan Yönetim kurulu Üyemiz Taner Coşkun arkadaşımızı ve onun nezdinde derneğimize emeği geçerek ebediyete intikal etmiş tüm üye ve hemşerilerimizi rahmet ve minnetle anar, çalışmalarımız sırasında bizden desteğini esirgemeyen herkese teşekkür ederiz.
Saygılarımızla.
ANKARA-FATSALILAR KÜLTÜR VE YARDIMLAŞMA DERNEĞİ 15. DÖNEM YÖNETİMKURULU ÜYELERİ
Fahri Çetin ÇAVUŞOĞLU – Hasan Basri̇ BAYRAKTAROĞLU – Hayrettin AZAPOĞLU – Sevilay Yalçın UĞURLU – Metin ÖZSOY – Semra ÖZCAN – Sinan KILIÇ
Mustafa DARÇIN – Kenan MARANGOZ – Halit ONUR – Mahmut KARADUMAN – Ayhan SARIHAN – Cemal ÇULLU
