Son Güncelleme 11 Mart, 2025 15:13
GENEL KURUL DUYURUMUZ
GENEL KURUL DUYURUMUZ
5 Mart Pazartesi günü yapılan Yönetim Kurulu Toplantımızda dernek tüzüğümüz hükmü gereği: 15. Olağan Genel Kurulun 1 Nisan 2018 Pazar günü saat 14.00 de dernek merkezimizde toplanması, İlk toplantıda çoğunluğun sağlanamaması halinde, ikinci toplantının 15 Nisan 2018 Pazar günü aynı yer ve saatte yapılması kararlaştırılmıştır. (1. Toplantıda çoğunluk sağlanamamış olup, toplantı 15 Nisan Pazar günü Saat:14.00 de Dernek merkezimizde yapılacaktır. -D.T: 12.04.18-)
Bilindiği üzere dernek faaliyetleri; yapılacak iyiliklere doğrudan veya dolaylı olarak vesile olmanın getireceği sevaba nail olma gibi ulvi duygularla beslenen ve gönüllük esasıyla yapılan uğraş alanlarıdır. Siz üye ve hemşerilerimizin bu alana olan ilgisinin ve katılımının artması, dernek yönetiminde ve işleyişinde söz sahibi olması, en önemli dileğimizdir. Bu amaçla hazırladığımız anket formumuzu aşağıda ilgi ve değerlendirmenize sunuyor, vakit ayırıp doldurmanız halinde 13 Nisan Cuma günü akşamına kadar, e-posta yoluyla bizimle paylaşmanızı diliyoruz.
Genel Kurul Bilgilerimizi siz üyelerimize tebliğ eder, Aşağıda yer alan “Gündem*”le toplanacak genel kurulumuzda buluşmayı dileriz.
*: 15. OLAĞAN GENEL KURUL GÜNDEMİ;
1-Açılış ve toplantı yeter sayısının tespiti, saygı duruşu.
2-Divan başkanı ve 2 yazıcı üye seçimi ile Divan başkanlığına toplantı sonuç tutanağını imzalama yetkisi verilmesi.
3- Gündemin okunması, varsa değişiklik önerilerinin alınması, görüşülmesi ve gündemin oylanması.
4-Onur Grubu üyeliğine ilişkin tekliflerin alınması, görüşülmesi ve onur kurulu üyelerinin belirlenmesi.
5-Yönetim ve Denetim Kurullarına ait faaliyet raporlarının okunması.
6- Yönetim ve Denetim Kurulu faaliyet raporları ile ilgili görüşlerin alınması ve ibra edilmek üzere ayrı ayrı oylanması.
7-15. Dönem için geçerli olacak üye aidat bedelinin tespiti ve geçmişe yönelik aidat borçları ile ilgili karar alınması.
8-Tüzüğümüzün 16. maddesin 6. Alt maddesi hükmünce, Hazırlanmış olan yönetmeliklerin onaya sunulması,
9-Tüzük değişikliği önerilerinin değerlendirilip oylanması.
10-Yeni Yönetim ve Denetim Kurulu üyelerinin seçilmesi.
11-Gayrimenkul alım, satım ve bu amaçla borçlanılması ile ilgili olarak, Yönetim kuruluna yetki verilmesi konusunun görüşülmesi ve oylanması.
12-Dilek ve temenniler.
13-Kapanış.
………………………………………………………………………………….
ANKARA FATSALILAR KÜLTÜR VE YARDIMLAŞMA
DERNEGİ
A-ANKET KATILIMCISININ;
Adı Soyadı;
Mesleği;
Adres;
Telefon No/ Cep Telf. No;
e-posta;…………………….. ……………… @………
B-DERNEK İÇİN ÖNCELİKLE YAPILMASI GEREKENLER;
–
–
–
–
C-YÖNETİM KURULU BAŞKANI OLARAK ÖNERİLEN İSİMLER*;
–
–
–
–
D-YÖNETİM KURULU ÜYELERİ İÇİN ÖNERİLEN İSİMLER*
–
–
–
–
–
E-DİĞER ÖNERİLER
–
–
*: Dernek üyeliği olmayan isimler de önerilebilir.
GERİBİLDİRİM E-POSTA ADRESİ:ankarafatsalilar@ankarafatsalilar.org.tr
———————————————————
14.DÖNEM FAALİYET RAPORU.
Nisan-2018/ ANKARA
- DÖNEM YÖNETİM KURULU FAALİYET RAPORU
Bilindiği üzere 1987 yılında kurulmuş bulunan derneğimizin 15 Nisan 2015 günü yapılan 14. Olağan Genel kurul neticesinde yönetim Kurulumuz göreve gelmişti. Yönetim Kurulumuzun görevi bugün itibariyle sona eriyor.
Yönetim Kurulumuz bu çalışma dönemi içerisinde:
-13.Dönemde %60 hakim hisse ile alımı tamamlanmış olan dernek merkezimizin tadilat ve teşrifini yaparak, 4 Ekim 2015 günü açılışını gerçekleştirmiş ve bu mekanı, üye ve hemşerilerimizehizmet verir hale getirmiştir.
Ve bugün ilk kez derneğimiz kendisine ait bu salonda 15. Genel kurulunu yapmaktadır.
Bizim bugünlere gelmemize emek veren, değer veren herkese bu vesileyle teşekkür ediyor, aramızda olamayanları da rahmetle anıyoruz.
Bilindiği üzere derneğimizin varlık nedeni, üyelerimizin sosyal kültürel ihtiyaçlarının karşılanmasıdır. Bunu sağlamak için atılması gereken ilk adımın “Bir Araya Gelmek”, “Birbirlerinden Haberdar Olmak” olduğunun bilinciyle hareket eden Yönetim kurulumuz, çeşitli vesilelerle bu yönde gayret göstermiştir.
Bu çerçevede;
Zaman Zaman davet ettiğimiz Onur Konuklarımızla birlikte ve üye ve hemşerilerimizin katılımına açık olan aylık Yönetim Kurulu Toplantıları ile ayda bir dernek merkezimizde,
2017 yılından itibaren ise, Fatsa’da yaşadığımız “Pazar Yağlısı” geleneğini Ankara’da sürdürmek üzere derneğimizce düzenlenen aylık “Yağlı Günü” vesilesiyle Nilda restorantda
bir araya geldik.
“Birbirlerinden Haberdar Olmak” konusunda: Yine Bilim, sanat, Siyaset dünyasında yer alan hemşerilerimizin (Ressamlarımızın, yazarlarımızın, Seramik Sanatçılarımızın, ses sanatçılarımızın, Akademisyenlerimizin vb..) sosyal medya üzerinden tanıtımı yapılmış, etkinlikleri var ise duyurulmaya çalışılmıştır.
Ayrıca ticari hayatta yer alan üyelerimiz ziyaret edilerek, bu işletmelerin sosyal medya üzerindeki kaynaklarımız aracılığıyla üye ve hemşerilerimize tanıtımı için çaba gösterilmiştir.
Dini ve milli bayramlarımız, Özel gün kutlamalarımız vefat duyurularımız da internet üzerinden ve/veya SMS yoluyla sizlere iletilmeye çalışılmıştır.
Ayrıca:
-Komşu ve kardeş derneklerle ile iyi ilişkiler kurma,
-Sosyal Medyada yeralan Facebook ve WEB sitelerimizi güncel tutma,
-Üye kayıtlarımızın güncellenmesi ve üye sayısını artırılmasına yönelik çalışmalarımızı devam ettirme,
-Üye aidatlarımızın düzenli ödenmesini sağlamak amacıyla yararlandığımız “Mobil aidat sistemi” nin daha aktif kullanma,
yönünde gayretler gösterilmiştir.
Kültür derneği olmanın bir sonucu olarak, Derneğimizde bir kütüphane oluşturuldu. Kütüphanemizde; Fatsa ve çevresinden bahseden eserlerle, Fatsa ve Çevre ilçeleri doğumlu Şair ve Yazarlara ait eserler bulunmaktadır. Bu eserler bağış karşılığı temin edilebilmekte, veya ödünç alınabilmektedir. Halen Kütüphanemizde 98 adet farklı eser bulunmakta, bu sayı gün geçtikçe artmaktadır.
Yine Kültür Derneği olma yönümüzün bir sonucu olarak bünyemizde Koroların faaliyet göstermesi sağlandı. Korolarımızı; üyelerimiz ve hemşerilerimizi bir araya getirme konusunda sağladığı dinamizm yönünden benimsemekteyiz. Derneğimizin THM ve TSM koroları sayesinde, Kültür Derneği olma yönünde mesafe aldığını değerlendirekteyiz. Bu faaliyetlerin arasına Halk oyunları da dahil edilmek istenmiş ve bu yönde hazırlanan Yönetmelikler gündem çerçevesinde Genel Kurul onayına sunulmasına hazır hale getirilmiştir.
Koro faaliyetlerimizle ilgili en aktif dönemimiz: Ankara’da, İstanbul’da ve Fatsa’da olmak üzere 3 TSM konseri verdiğimiz 2016 yılı olmuştur.
Koro çalışmalarımız kapsamında, memleketimizin ünlü şairlerinden Dursun Ali Akınet ve Avni Kaysal’ın şiirlerinden yararlanılarak, Bestekar Ünal Yılmazer tarafından 2 beste yapılmıştır. Bu bestelerin ünlenip, derneğimiz gelirlerine de ekonomik katkı yapmasını sağlaması yönünde çalışılmış, ancak henüz sonuç alınamamıştır.
Yeni dönemde gerek “Koro Faaliyetlerinden Gelir Elde Edilmesi” konusunda, gerekse Derneğimizde Eğitim kursu (Yabancı dil vb..) verilerek gelir elde edilmesi yönünde çalışılmasının doğru olacağı düşünülmektedir.
Dernek merkezimizin açılışının akabinde üyelerimize nitelikli bir hizmet vermek gayesi ile bir personel istihdam edilmiş, Ancak; Derneğimize bu anlamda hizmet almaya gelenlerin sayıca az olması, bu konunun mali yükünü ağırlaştırdığından, bu uygulama maalesef sürdürülememiştir.
Mevcut durumda: Gönüllük esasıyla ve ihtiyaç halinde hizmet verir şekilde bir organizasyon ile, faaliyetimiz sürdürülmektedir. Ayrıca Kütüphane hizmetlerimizin sürekliliği için üyelerimizden Selami Gençe ait Mali Müşavirlik bürosundan da yaralanılmaktadır.
Gerçekleştirmeyi arzu edip netice alamadığımız önemli bir konu ise; tarafımıza yapılan burs müracaatlarına olumlu cevap verememektir. Bilindiği üzere bunun en önemli nedeni; “Burs Gönüllüleri Fonu” muzda para olmamasıdır. 2016-2017 öğretim yılında dolaylı olarak da olsa 5 Kişiye burs verilebilmiş ise de, bu yıl bu uygulamanın devamı getirilememiştir. Bu konuda hazırladığımız “Burs Yönetmeliği” de onayınıza hazır hale getirimiştir.
Faaliyet süremizdeki bir eksikliğimiz de, Ankara’da hemşerilerimizi bir araya getirebileceğimiz bir “Ankara-Fatsalılar Gecesi” ni düzenleyememek olmuştur. Bu yılın sonbaharında yapılması yönünde düşünceler gelişmiş ise de, somut bir adım henüz atılamamıştır.
Yönetim kurulumuzun görev süresinde gerçekleştirdiği etkinlikler aşağıdaki şekildedir.
İFTAR YEMEKLERİMİZ:
Geleneksel İftar yemeklerimiz; üye ve hemşerilerimizin rahatlıkla katılabileceği tarihlerde gerçekleştirilmeye çalışılmıştır. İftar programlarımız;
-2015 yılında MTA lokalinde,
-25 haziran 2016 ve 17 Haziran 2017 tarihlerinde Nilda Restorantda gerçekleştirilmiştir.
-KORO FAALİYETLERİMİZ:
Bilindiği üzere Yener TOPALOĞLU ‘nun yönetiminde faaliyet gösteren Türk sanat Müziği koromuz bulunuyor. Bu Koro;
-31. Ocak 2015 de Gençlik Parkı Büyük Tiyatro Salonunda,
-22 Ocak 2016 da Ankara Üniversitesi DTCF FARABİ salonunda,
-16 Nisan 2016 da İstanbul Fatsalılar derneği ile birlikte Hareket ederek Beşiktaş Belediyesinin de katkılarıla Fulya Sanat Merkezinde,
-28.05.2016 tarihinde Fatsa Yardımseverler deneği ile birlikte hareket ederek Fatsa Kültür sarayında,
-30 Ocak 2017 ve 18 Mayıs 2017 tarihlerinde Ankara Üniversitesi DTCF FARABİ salonunda,
-10 Şubat 2018 tarihinde Ankara Üniversitesi DTCF FARABİ salonunda,
konserler vermiştir.
Şef Taşkın Erdoğan Yönetiminde çalışma yapan THM koromuz ise, 27 Nisan 2017 tarihinde Sümer Lokalinde bir konser vermiş, Ancak bu koromuz varlığını sürdürememiştir.
DAVET EDİLDİĞİMİZ ETKİNLİKLER:
Ankara Ticaret Odasınca düzenlenen “Coğrafi İşaretli Ürünler Zirvesi”ne 28-29 04 2017 tarihinde katıldık.
İMZA GÜNLERİMİZ:
Derneğimizde;
14.10.2017 tarihinde Hemşeri yazarlarımızdan Fatin Hazinedar’ın eseri “Bir Adanın Not Defterinden “ adlı eser için,
-11.11.2017 tarihinde: yine Hemşeri yazarlarımızdan Cengiz Önal TARAKÇIOĞLU’nun eseri “Doğumundan Ölümüne ATATÜRK “ adlı eser için,
İki kez imza günü düzenlenmiştir.
SÖYLEŞİ GÜNLERİMİZ:
29.10.2015 günü Eğitimci-Yazar hemşerimiz Zeki SARIHAN tarafından “Cumhuriyete Giden Yol” adlı söyleşi gerçekleştirildi.
GEZİLERİMİZ:
Hem üyelerimizi farklı bir organizasyonla buluşturmak, hemde derneğimize gelir elde edebilmek için yaptığımız gezi programı 30 Ocak 2016 tarihinde “Ilgaz Gezisi” olarak gerçekleşti.
SONUÇ:
Yönetim kurulumuz yukarıda yer alan hizmetleri gerçekleştirerek derneğimizi 15. Dönem Olağan Genel Kuruluna taşımış bulunmaktadır.
Ortak Akıl oluşturarak çalışmalarımızı yürütmeye çalıştığımız bu dönemimizdeki faaliyetlerimizi sizlerin takdirlerine sunar, çalışmalarımız sırasında bizden desteğini esirgemeyen herkese teşekkür ederiz.
ANKARA-FATSALILAR KÜLTÜR VE YARDIMLAŞMA DERNEĞI 14. DÖNEM YÖNETIM
KURULU ÜYELERI
Fahri Çetin ÇAVUŞOĞLU / Feyza ERKOÇ / Hasan Basri BAYRAKTAROĞLU /
Ayşe Ayza ERGÜN / Hayrettin AZAPOĞLU / Taner COŞKUN / Metin ÖZSOY / Tolga KAYNAROĞLU / Kenan MARANGOZ / Murat ODABAŞ / Mahmut KARADUMAN/ Mustafa DARÇIN / Çiğdem COŞKUN
————————————————————-
YÖNETMELİKLER
A-BURS YÖNETMELİĞİ
ANKARA FATSALILAR DERNEĞİ BURS YÖNETMELİĞİ
Amaç: Bu yönetmelik, derneğimize yapılacak “Yüksek Öğrenim Öğrenci Bursu” Başvurularının değerlendirilmesi ve Ödenme Koşullarının belirlenmesine yönelik olarak hazırlanmıştır.
A-Burs Başvuru Şartları:
- Fatsa ve çevre ilçeler (Fatsa, Çamaş, Çatalpınar, Kabataş, Aybastı, Korgan, kumru) doğumlu veya ikametgâhlı olmak.
- Mal varlığı veya gelir durumuna göre, ekonomik desteğe ihtiyacı olmak.
- Kazanç getiren herhangi bir işte çalışmamak.
- Yüksek Öğretime yeni kayıt olanlar için, fakülte veya yüksekokula giriş sıralamasına göre müracaat edenler arasında önde olmak. (öncelikli tercih sebebidir)
- Ara sınıflar için: genel başarı ortalaması 4 üzerinden en az 2,5 olup, üst sınıfa geçiş hakkını elde etmek.
- Ankara’daki Devlet Üniversitelerinde öğrenim görmek.
B-Burs Başvurusu İçin İstenen Belgeler:
- Başvuru Dilekçesi. (Bu dilekçede, Burs talep gerekçesi belirtilecek, kişisel iletişim bilgileri-Adres ve Telefon vb..- yer alacaktır.)
- Nüfus Cüzdanı fotokopisi ( 2 adet)
- Vukuatlı Nüfus Kaydı.
- Vesikalık Fotoğraf ( 2 adet)
- İkametgah Belgesi. (Ailesi ve Kendisi için)
- Öğrenci Belgesi.
- Öğrenim Durum Belgesi (Devam edenler için transkript, yeni başlayanlar için sınav sonuç belgesi.)
- Okulunda Disiplin Cezası almadığına dair yazı (Okulundan temin edilecektir.-Yeni kayıt yaptıranlardan istenmeyecektir.)
- Ailesinde “Şehit” veya “Gazi” olması halinde, bu durumu belirten bilgi ve belgeler.
- Gelir Belgesi (Anne ve / veya Babası çalışmayanlardan SGK kaydı olmadığına dair belge -Bu belge,e-devlet sitesinden temin edilebilir-)
- Başka kişi veya Kurumlardan burs ve / veya Kredi alıp almadığını ilişkin beyan.
- Adli Sicil Kaydı.
- Hakkında bilgi alınabilecek en az iki kişiye ait isim ve iletişim bilgileri (Adres, telefon No: .)
C-Diğer Konular:
- Burs başvuru süresi; 01-30 Eylül tarihleri arasındadır. (Bu süre, gerektiğinde “Yönetim Kurulu” kararı ile değiştirilebilir)
- Başvuru; B bölümünde belirtilen dokümanlarla birlikte, Dernek merkezimize şahsen müracaat edilerek yapılacaktır.
- Burs Başvuru Şartlarından herhangi birinin ortadan kalkması durumunda verilen burs kesilir.
- Burs bedelleri ve ödenme süreleri, her yıl eğitim dönemi öncesi, Dernek Yönetim Kurulunca belirlenir.
- Derneğimiz bütçe imkanlarının elvermemesi durumunda busr verilmesinin duruduurlması veya iptali yönündeki haklarını saklı tutar.
D-Son Hükümler:
1 –Yürürlük Tarihi:
Bu Yönetmelik: İlk Dernek Genel Kurulunda Gündeme alınarak görüşülüp, kabul edilmesinin akabinde yürürlüğe girer.
2 –Yürütme:
Bu Yönetmelik hükümlerini “Ankara Fatsalılar kültür ve Yardımlaşma Derneği Yönetim Kurulu” yürütür.
B-KOROLAR VE HALK OYUNLARI YÖNETMELİĞİ
| ANKARA-FATSALILAR KÜLTÜR VE YARDIMLAŞMA DERNEĞİ KOROLARIVE TOPLULUKLARI YÖNETMELİĞİMADDE 1: Yönetmeliğin Amacı
Bu Yönetmeliğin amacı; Ankara Fatsalılar Kültür ve Yardımlaşma Derneği koroları ve topluluklarının yönetimine ilişkin usul ve esasları düzenlemektir. MADDE 2: Yönetmeliğin Kapsamı Bu Yönetmelik; koroların / Toplulukların kuruluşu ve yönetimi ile üyelerinin kabul, çalışma usulleri ve esaslarına ilişkin hükümleri kapsar. MADDE 3: Yönetmeliğin Dayanağı Bu Yönetmelik, halen yürürlükte bulunan dernek tüzüğü hükümleri ve Yönetim Kurulunun 3 Nisan 2017 Tarihli 30 No’lu kararı çerçevesinde hazırlanmıştır.
MADDE 4: Tanımlar Bu Yönetmelikte geçen; a) Koro / Topluluk; Müzik ve Dans Topluluklarını b) Sanat Kurulu; Koro ve Toplulukların yönetimini sağlayan kurulu, c) Sanat Kurulu Başkanı: Ankara Fatsalılar Derneği Yönetim Kurulu Başkanını, d) Şef / Sanat Yönetmeni: Korolarda Koro Şefini, Topluluklarda ise Sanat Yönetmenini, e) Koro / Topluluk Yöneticisi; Koro / Topluluk içinden seçilmiş temsilciyi, f) Koro / Topluluk Yöneticisi Yardımcısı; Koro / Topluluk içinden seçilmiş temsilci yardımcısını, g) Üyeler: İcra edilecek sanatı benimseyip, başarılı olmak için amatör ruhla çaba gösteren ve Sanat Kurulunca kabul edilerek Dernek Korosu / Topluluğuna kabul edilen kişileri, ifade eder.
MADDE 5: Sanat Kurulunun Görev ve Yetkileri 1) Koronun / Topluluğun yönetimi “Sanat Kurulu” tarafından sağlanır. Bu kurul: a) Koro ve Topluluğun idarî ve malî işlemlerinin yerine getirilmesi, b) Koro ve Topluluk üyelerinin seçimi ve kabulü, c) Koro / Topluluk üyeleri aidatlarının belirlenmesi, (Koroya Nitelikli saz sanatçısı olarak katılan üyeler ile, Eşli katılım (Eşler, Kardeşler, vb..) durumunda ikinci üye, aidattan muaf tutulacaktır.) d) Çalışma disiplinine yönelik kararların alınması ve uygulanması, (Sanat Kurulu, Disiplin Kurulu görevini de yerine getirir) e) Gerektiğinde, koronun / Topluluğun sanat düzeyini yükseltmek amacıyla profesyonel solist ve Saz sanatçılarının koroya / topluluğa dahil edilmesi, f) Konser programı ve repertuarı ile, solistlerin belirlenmesi, g) Koro veya topluluğun vereceği konserlerin: yer, zaman ve sahne düzenlemesi yönleriyle programlanması, h) Gerektiğinde faaliyet alanı ile ilgili olarak elde edeceği verilerin: plak, kaset, compact disc, nota vb.. şekilde yayınlanması, konularındaki işlemleri yerine getirmekle görevlidir.
2) Sanat Kurulu Üyeleri Sanat Kurulu aşağıda sayılan üyelerden oluşur. 1- Dernek Yönetim Kurulu Başkanı veya Vekili, 2- Koro Şefleri, Sanat Yönetmenleri, 3- Koro Yöneticileri, 4- Dernek Yönetim Kurulunun görevlendireceği 3 üye,
3 ) Sanat Kurulunun Toplanması Sanat Kurulu: Kurul üyelerinden herhangi birinin çağrısı üzerine, önceden duyuru yaparak Sanat Kurulu Başkanının veya Vekilinin başkanlığında toplanır. Sanat Kurulu oy çokluğuyla karar alır. Oyların eşitliği hâlinde, Başkanın oyu yönünde karar alınmış sayılır.
4) Koro / Topluluk üyelerinin sorumlulukları; a) Dernek korosu / Topluluğu; Mevcut repertuarlarda yer alan eserleri icra etmenin yanında, koro şefi, Sanat Yönetmeni, koro üyeleri, Topluluk üyeleri, Dernek üyeleri ve hemşerilerin katkıları yanında Yöremiz şair ve bestekârlarının eserlerinden oluşacak yeni ve özgün eserlerin elde edilmesini sağlayacak, ayrıca; bu eserlerin telif haklarının bir bölümünden derneği yararlandıracaktır. b) Koro Şefi / Sanat Yönetmeni; Dernek yönetim Kurulunca belirlenen ve konusunda uzman olan kişidir. Koronun / Topluluğun Sanatsal ve teknik işleri yönünden “Sanat Kurulu” na ve “Dernek Yönetim Kurulu”na karşı her türlü sorumlu olup, Koronun /Topluluğun sanatsal düzeyini yükseltmek için gerekli her türlü çalışmayı yapmak, çalışma, prova, konser ve gösterilerin tam bir disiplin içinde ve nitelikli olarak gerçekleşmesini sağlamakla görevlidir. Koro Şefi / Sanat Yönetmeni, seyircinin beğenisi ve katılımını esas alacak şekilde hazırlayacağı Konser / Gösteri program ve repertuarını “Sanat Kurulu” na önerir. “Sanat Kurulu” bu öneriyi değerlendirerek program ve repertuara son şeklini verir. Son şeklini almış olan repertuar ve program, uygulamaya esas teşkil eder. c) Koro / Topluluk Yöneticisi ve Yardımcısı; Koro / Topluluk üyeleri arasından, Sanat Kurulu ve koro / Topluluk üyelerinin uygun görüşü ile bir yönetici ve bir de yönetici yardımcısı olarak seçilir. Koro / Topluluk Yöneticisi ve yardımcısı Şefin / Sanat yönetmeninin koro /Topluluk ile ilgili ilişkilerinde en önemli yardımcısı olup, üye aidatlarını toplanması ve takibi ile, elde edilecek bedelin dernek saymanlığına aktarılmasıyla da görevlidirler. Koro / Topluluk Yöneticisi Yardımcısı, koro yöneticisi olmadığı dönemlerde Koro / Topluluk yöneticisinin tüm görev ve sorumluluklarını üstlenir. d) Üyeler; Koroyu / Topluluğu oluşturan ve icra edilen sanatı benimseyip, başarılı olmak için amatör ruhla çaba gösteren kişilerdir. Sanat Kurulunca üyeliğe kabul edilenler, iş bu yönetmelik hükümlerine uygun şekilde hareket etmekle yükümlüdürler. e) Yardımcı elemanlar; Koro / Topluluk gösterileri sırasında istihdam edilecek kişilerdir. Gösteri sırasında ihtiyaç duyulacak her türlü hizmeti yerine getirmekle yükümlüdürler.
MADDE 6: Koronun / Topluluğun görevleri 1- Koronun / Topluluğun görevleri şunlardır; a) “Sanat Kurulu”nca verilecek kararlar çerçevesinde düzenlenecek konserleri / gösterileri gerçekleştirmek ve bu konserlerde Sanat Kurulu tarafından belirlenmiş repertuarı ve programı uygulamak, b) Konser / Gösteri sırasında “Sanat Kurulu” nca kararlaştırılmış şekilde kostümler giymek ve konser / gösteri başlamadan en az iki saat önce konser /gösteri mekânında bulunmak. c) Konserlere / Gösterilere evvelce kararlaştırılmış düzende çıkmak ve sahneyi yine belirlenen düzen içinde terk etmek.
MADDE 7: Koro ve Toplulukların Yönetimi 1) Koro /Topluluk günlük normal repertuar ve eğitim çalışmalarına Ekim ayının ilk haftasında başlar, en geç Mayıs ayının sonunda çalışmalarına son verir. 2) Koro / Topluluk üyeleri, Sanat Kurulunca belirlenecek haftalık gün ve saat çerçevesinde çalışmalarını gerçekleştirecektir. 3) Koro / Topluluk üyeleri, turnelerde kendilerine önceden verilen programa uygun hareket ederler. 4) Üyeler: çalışma ve provalara ön hazırlık yapmış olarak ve en az on dakika önce gelirler, 5) Koro / Topluluk üyeleri, çalışmaya katılamadıkları durumda önceden Koro / Topluluk yöneticisine haber vereceklerdir. Üst üste iki kez çalışmaya mazeretsiz katılmayan üyeler aynı zamanda “Disiplin Kurulu” görevini de icra eden “Sanat kurulu” na bildirilecektir.
MADDE 8: Koronun Yararlandığı Çalgı ve Cihazlar Üyeler: Çalışma, Prova, konser / gösteri sürecinde ihtiyacı karşılayan tüm cihaz ve çalgıların doğru kullanılması ve korunması konusunda gereken özeni gösterirler. Üyelerin kusuru nedeniyle Cihazın veya herhangi bir çalgının kaybolması veya tamiri mümkün olmayacak derecede hasara uğraması hâllerinde, günün rayici göz önünde bulundurularak Koro / Topluluk Yöneticisi tarafından belirlenen bilirkişilerce tespit edilen tutar, ilgili üyeden alınarak çalgı veya cihaz sahibine ödenir
MADDE 9: Repertuar Kitapçığı Üyeler; Belirlenmiş repertuar çerçevesinde hazırlanmış kitapçığı, bedeli karşılığında derneğin ilgili biriminden temin ederler.
MADDE 10: Çalışmalara Devam ve Hastalık Hâli
a) Koro / Topluluk üyeleri çalışma programlarına göre kendilerine verilen görevleri zamanında ve tam olarak yerine getirirler. Üyelerin devamı günlük cetvellerle tespit edilir. Günlük devam cetvellerini Koro / Topluluk Yöneticisi takip eder. b) Görevin özelliğine göre Koronun / Topluluğun tümünün katılımı gerekmediği hâllerde görevli üyelerin listeleri Koro Şefi /Sanat yönetmeni tarafından belirlenir. c) Hastalık veya başka bir özür nedeniyle görevine gelemeyen üye, acil durumlar hariç çalışmadan en az bir saat önce mazeretini Koro / Topluluk Yöneticisine bildirir.
MADDE 11: Üyelerin Koroya / Topluluklara Kabul esasları Kabul işlemleri “Sanat Kurulu” nca yürütülür. “Sanat Kurulu”, ses ve saz konularında görev üstlenecek üyeleri:: ses tekniği, ses hâkimiyeti, ritim duygusu ve musikî kültürü konularındaki yeteneklerini göz önünde bulundurarak değerlendirir. Topluluk üyelerinin kabulü de: gösteri amacına uygun kriterler çerçevesinde değerlendirmeye tabi tutulur.
MADDE 12 – Hüküm Bulunmayan Konular Bu Yönetmelikte hüküm bulunmayan konularda, ilgili yasal hükümleri ile, yapılan genel uygulamalar ve teamüller gözetilerek işlem yapılır.
MADDE 13 –Yürürlük Tarihi Bu Yönetmelik: İlk Dernek Genel Kurulunda Gündeme alınarak görüşülüp, kabul edilmesinin akabinde yürürlüğe girer.
MADDE 14 –Yürütme Bu Yönetmelik hükümlerini “Ankara Fatsalılar kültür ve Yardımlaşma Derneği Yönetim Kurulu” yürütür. |
